De conformidad con la Ley de Inspección de registros públicos de Nuevo México (NMSA 1978, Secciones 14-2- 1 a 14-2- 12), todas las personas tienen el derecho de inspeccionar los registros públicos de las agencias estatales.

El Tribunal Metropolitano del Condado de Bernalillo tiene como norma cumplir con los requisitos de la Ley de Inspección de registros públicos.

¿Qué son los registros públicos?

Según se definen en la Ley de Inspección de registros públicos, los “registros públicos” son “todos los documentos, papeles, cartas, libros, mapas, cintas, fotografías, grabaciones y otros materiales, sin importar su forma o características físicas, que son utilizados, creados, recibidos, mantenidos o guardados por, o en nombre de, cualquier entidad pública y relacionados con la actividad pública, tanto si la ley requiere o no la creación o mantenimiento de dichos registros”. (NMSA 1978, Sección 14-2- 6). No obstante, ciertos tipos de registros, tales como informes de las fuerzas del orden público que revelan fuentes confidenciales e informes relacionados con exámenes médicos físicos o mentales, no están sujetos a inspección pública. (NMSA 1978, Sección 14-2- 1).

Cómo solicitar la inspección de registros públicos

Si el registro público que desea examinar o copiar está contenido en un expediente de una causa en un tribunal penal o civil, o si desea obtener una copia en formato CD de una audiencia judicial, debe completar el formulario de Solicitud de copia de registros del Tribunal (Request for Copy of Court Record). Para solicitar cualquier otro registro público deberá proporcionarnos su nombre, dirección y número de teléfono, e identificar los registros específicos que le gustaría inspeccionar. NO necesita decir por qué está solicitando acceso a los registros del Tribunal.

Para inspeccionar o copiar registros públicos del Tribunal Metropolitano, usted puede:

• Visitar la sala para ver registros (Records Viewing Room) ubicada en el primer piso del edificio del tribunal; o
• Enviar un correo electrónico dirigido a metrrecordscustodian@nmcourts.gov; o
• Enviar una carta dirigida a:
  • Bernalillo County Metropolitan Court
  • c/o Records Custodian
  • P.O. Box 133
  • Albuquerque, New Mexico 87103

Respuesta del Tribunal

El Tribunal permite la inspección de registros públicos tan pronto como sea viable dadas las circunstancias, pero sea consciente de que el correo electrónico del custodio de registros del Tribunal recibe un gran número de solicitudes. Conforme a la Ley de Inspección de registros públicos, el Tribunal tiene 3 días laborales para responder a las solicitudes y hasta 15 días para permitir la inspección de registros públicos, a menos que el Tribunal necesite tiempo adicional para responder a las solicitudes extensas.

Cargos por la copias de registros del Tribunal

• $0.50 por página por fotocopias de un registro del Tribunal.
• $1.00 por página por una copia impresa generada por computadora o transmitida electrónicamente de un registro del Tribunal.
• Por las copias certificadas de un registro del Tribunal se cobrarán $0.50 adicionales por página.
• $5.00 por CD (por una copia de una audiencia judicial)

Otros tribunales pueden tener registros disponibles

El Tribunal Metropolitano del Condado de Bernalillo no tiene jurisdicción sobre causas de derecho de familia (incluidos divorcio y custodia de menores) o testamentarias. Si su solicitud se refiere a tales asuntos, comuníquese con el Tribunal del Segundo Distrito Judicial en Albuquerque, llamando al (505-841-7421), o con el Tribunal Testamentario del Condado de Bernalillo, llamando al (505-468-1233), según corresponda.

Para más información sobre la Ley de Inspección de registros públicos

Para más información, el texto íntegro de la Ley de Inspección de registros públicos de Nuevo México se puede encontrar aquí.